Auswertungen und Leistungsnachweise
Arbeitszeiten auswerten. Leistungen belegen.
Vergleiche geplante und geleistete Arbeitsstunden, behalte Projektzeiten im Blick und stelle erfasste Leistungen übersichtlich zusammen. Mit RunMyTime werden aus deinen Zeiteinträgen nachvollziehbare Auswertungen.
1 Monat kostenlos. Ohne Zahlungsdaten für die Testphase. Die Testphase geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Vertrag über.
Drei Blicke auf dieselben Zeiten.
Arbeitszeiten zeigen die geleistete Arbeitszeit. Projektzeiten zeigen die Zuordnung zu Projekten. Leistungsnachweise stellen abgeschlossene, abrechenbare Projektzeiten zusammen. Projektzeiten werden nicht zusätzlich auf die Arbeitsstunden aufgeschlagen.
Beispielansicht mit fiktiven Daten.
Eine Person, eine Arbeitswoche. Die Abweichung ist die Differenz in diesem Zeitraum.
- Geplant
- 40 Std.
- Erfasst
- 42 Std.
- Abweichung
- +2 Std.
In der Anwendung heißt die Abweichung Saldo. Sie ist nicht das Stundenkonto und keine genehmigte Überstunde.
Beispiel GmbH · Website-Relaunch. Die Stunden ordnen Arbeit zu, sie kommen nicht oben drauf.
- Konzeption4:00 h
- Gestaltung6:00 h
- Abstimmung2:00 h
Zusammen 12:00 Stunden Projektzeit.
Dieselben 12 Stunden, nur abgeschlossene und abrechenbare Einträge, mit einem Beispielsatz von 100,00 €.
12 Std. · Betrag 1.200,00 €
Ein Leistungsnachweis dokumentiert erfasste Leistungen. Er ersetzt keine Rechnung. Hier wird nichts exportiert.
Wie passen geplante und geleistete Stunden zusammen?
Die Arbeitszeitauswertung zeigt dir Sollstunden, erfasste Arbeitszeiten und die Abweichung dazwischen. Wähle den gewünschten Zeitraum und nutze die verfügbaren Filter, um genauer hinzusehen.
Du siehst deine eigenen Zeiten. Teamleitung sieht das eigene Team und die geleiteten Teams. Verwaltung und Administration sehen alle Personen. Eine Projektleitung sieht in dieser Ansicht die eigenen Arbeitszeiten.
Arbeitszeitauswertung in Basic, Pro und Enterprise
Filter sind der Zeitraum und, je nach Rolle, die Person. Schnellwahl: diese und letzte Woche, dieser und letzter Monat, dieses Jahr. Ein Zeitraum umfasst höchstens 366 Tage. Der heutige Tag zählt erst nach Tagesende.
Beispielansicht mit fiktiven Daten.
Eine Arbeitswoche
| Tag | Soll | Ist |
|---|---|---|
| Montag | 8 Std. | 8 Std. |
| Dienstag | 8 Std. | 8 Std. |
| Mittwoch | 8 Std. | 9 Std. |
| Donnerstag | 8 Std. | 8 Std. |
| Freitag | 8 Std. | 9 Std. |
| Summe | 40 Std. | 42 Std. |
- Geplant
- 40 Std.
- Erfasst
- 42 Std.
- Abweichung
- +2 Std.
Die Anwendung fasst das je Person für den gewählten Zeitraum zusammen. Die Abweichung ist Ist minus Soll in diesem Zeitraum.
Sieh, welche Leistungen in deinen Projekten stecken.
Rufe die erfassten Projektzeiten auf und grenze die Auswertung mit den verfügbaren Filtern ein. So kannst du nachvollziehen, welche Zeiten zu einem Kunden, einem Projekt oder einer Tätigkeit gehören.
Die Liste gruppiert nach Kunde, Projekt und Tätigkeit. Sie zeigt abrechenbare und gesamte Stunden. Laufende Timer zählen erst nach dem Stopp.
Projektzeiten in Pro und Enterprise
Filter: Zeitraum, Person, Kunde, Projekt, Tätigkeit und ob der Eintrag abrechenbar ist. Die Projektleitung sieht zusätzlich die Zeiten der Projekte, die sie leitet. Wer Kostensätze sehen darf, findet außerdem eine Übersicht aus Leistungswert und internen Kosten.
Beispielansicht mit fiktiven Daten.
Beispiel GmbH
Website-Relaunch
| Tätigkeit | Stunden |
|---|---|
| Konzeption | 4:00 |
| Gestaltung | 6:00 |
| Abstimmung | 2:00 |
| Summe | 12:00 |
Diese Stunden beschreiben die Zuordnung. Sie werden nicht zu den Arbeitsstunden addiert.
Deine häufig genutzte Auswertung ist schnell wieder da.
Speichere deine aktuelle Ansicht mit den gewählten Filtern. Wenn du sie später wieder öffnest, kannst du direkt dort weitermachen.
Gespeicherte Ansichten sind persönlich und gelten innerhalb deines Unternehmens.
Gespeicherte Ansichten in Basic, Pro und Enterprise
Gespeichert werden der Reiter und die Filter: Zeitraum, Person, Kunde, Projekt, Tätigkeit und die Auswahl „abrechenbar“. Andere Personen können die Ansicht nicht laden.
Zeige deinen Kunden, was geleistet wurde.
Stelle abgeschlossene, abrechenbare Projektzeiten zu einem übersichtlichen Leistungsnachweis zusammen. Wähle Zeitraum, Kunde und Projekt und exportiere die passenden Einträge als PDF oder CSV.
Auf Wunsch grenzt du nach Person und nach offenen oder bereits übergebenen Einträgen ein.
Leistungsnachweise in Pro und Enterprise
Beispiel GmbH · Website-Relaunch
| Position | Stunden | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
| Konzeption | 4:00 | 100,00 € | 400,00 € |
| Gestaltung | 6:00 | 100,00 € | 600,00 € |
| Abstimmung | 2:00 | 100,00 € | 200,00 € |
| Summe | 12:00 | 1.200,00 € |
Ein Leistungsnachweis dokumentiert erfasste Leistungen. Er ersetzt keine Rechnung. PDF und CSV enthalten dieselben Positionen. Hier wird nichts exportiert.
Auswertungen mitnehmen und weiterverwenden.
Exportiere die verfügbaren Auswertungen und Leistungsnachweise in den vorgesehenen Formaten. So kannst du Ergebnisse intern besprechen oder für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
-
PDF
Für übersichtliche Dokumente zum Lesen und Weitergeben.
Das Soll-Ist-PDF enthält dieselben Personen und Summen wie die Ansicht. Es ist ein internes Dokument. Der Leistungsnachweis hat ein eigenes PDF.
-
CSV
Für die Weiterverarbeitung von Daten, zum Beispiel in einer Tabellenkalkulation.
Der CSV-Export der Auswertungen ist in Basic, Pro und Enterprise enthalten. Er übernimmt Zeitraum und Filter. Die Soll-Ist-Datei enthält dieselben Personen sowie Soll, Ist und Saldo. CSV der Projektzeiten enthält die gefilterten Einträge. Die Rentabilitätsansicht hat keinen CSV-Export. PDF und CSV eines Leistungsnachweises gehören zum Nachweis und enthalten dieselben Positionen.
Behalte offene Nachweise im Blick.
Berechtigte Personen können Einträge als übergeben kennzeichnen. Dadurch verschwinden sie aus der offenen Liste, bleiben aber weiterhin dokumentiert.
Was die Kennzeichnung bewirkt
Diese Kennzeichnung ist für Verwaltung und Administration vorgesehen und erfordert eine Begründung. Sie erstellt oder versendet keine Kundenrechnung. Zeiten und gespeicherte Sätze bleiben unverändert.
Kleine Hinweise, die dir beim Erfassen helfen.
RunMyTime kann dir häufig verwendete Kombinationen aus Projekt und Tätigkeit vorschlagen und auf mögliche Lücken oder einen vergessenen Timer hinweisen. Die Kombinationen stammen aus deinen eigenen Zeiteinträgen der letzten 90 Tage.
Du kannst die Vorschläge in deinem Profil ausschalten.
-
Häufig verwendet
Website-Relaunch · Gestaltung. Die Kombination wurde in deinen eigenen Einträgen der letzten 90 Tage mehrfach gebucht.
-
Mögliche Lücke
Ein Arbeitstag in der angezeigten Woche ohne Eintrag, obwohl dein Arbeitszeitmodell Arbeit vorsieht.
-
Timer prüfen
Ein Projekttimer läuft schon länger als zehn Stunden. RunMyTime fragt, ob du ihn vergessen hast zu stoppen.
Beispiel
Woraus die Hinweise entstehen
Die Vorschläge verwenden deine eigenen Zeiteinträge. Bildschirmaufnahmen, Tastaturprotokolle und Daten anderer Teammitglieder werden dafür nicht genutzt.
Es gibt keine E-Mail, keine Push-Nachricht und keine automatische Korrektur. Hinweise zu Pausen und Ruhezeiten bleiben sichtbar, auch wenn du die Vorschläge ausschaltest.
Gut zu wissen
Welche Zeiten erscheinen im Leistungsnachweis?
Aufgenommen werden abgeschlossene Projektzeiten, die als abrechenbar gekennzeichnet sind. Mit den verfügbaren Filtern grenzt du die Auswahl ein.
Wie werden die Beträge berechnet?
Die Beträge beruhen auf den zu den Zeiteinträgen gespeicherten Stundensätzen. Einträge ohne Stundensatz bleiben sichtbar, werden aber nicht in die Geldsumme eingerechnet.
Ist der Leistungsnachweis eine Rechnung?
Nein. Er dokumentiert erfasste Leistungen und dient als Grundlage für die weitere Bearbeitung. Eine Kundenrechnung entsteht dadurch nicht.
Kann ich gespeicherte Ansichten mit anderen teilen?
Gespeicherte Ansichten sind derzeit persönlich. Andere Personen können sie nicht als eigene Ansicht laden.
Gibt es erweiterte Berichte und Budgetverläufe?
Erweiterte Berichte sind geplant. Sie gehören derzeit noch nicht zum verfügbaren Funktionsumfang.
Mach deine erfassten Zeiten nutzbar.
Teste RunMyTime mit deinem Team und sieh, wie du Arbeitszeiten auswerten und Projektleistungen übersichtlich dokumentieren kannst.
Ohne Zahlungsdaten für die Testphase. Die Testphase geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Vertrag über.