Zeiterfassung für dein Unternehmen

Dein Team erfasst Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten an einem Ort. Du behältst den Überblick und legst fest, wer welche Aufgaben übernimmt.

Für Kundenprojekte stehen je nach Tarif zusätzliche Funktionen zur Projektzeiterfassung und Auswertung bereit.

1 Monat kostenlos. Ohne Zahlungsdaten für die Testphase. Die Testphase geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Vertrag über.

Fünf Personen arbeiten gemeinsam an Laptops in einem Besprechungsraum.
Abbildung. Die Personen sind nicht als Mitarbeitende oder Kunden gekennzeichnet.

Auch unterwegs einchecken

Dein Team kann Arbeitszeiten auch auf dem Smartphone erfassen. Mit den verfügbaren Sicherheitseinstellungen schützt ihr eure Zugänge und legt passende Vorgaben für die Anmeldung fest.

  • Mobile Zeiterfassung für Check-in, Pause und Check-out.
  • Anmeldung mit Passkey oder Passwort und Authenticator-App.
  • Unternehmensweite Vorgaben für die Mehrfaktor-Anmeldung und kürzere Sitzungszeiten.

Mehr zur mobilen Zeiterfassung

Was dein Team damit erledigt

  • Arbeitszeiten gemeinsam verwalten

    Dein Team erfasst Arbeitszeiten und Pausen. Berechtigte Personen können Einträge prüfen und bei Bedarf bearbeiten.

  • Abwesenheiten im Blick behalten

    Urlaub und andere Abwesenheiten werden zentral verwaltet. Zuständigkeiten richten sich nach den zugewiesenen Rollen.

  • Projektzeiten zuordnen

    Mit der Projektzeiterfassung ordnest du Zeiten Kunden und Projekten zu und nutzt die verfügbaren Auswertungen.

    Enthalten in Pro und Enterprise

Klare Zuständigkeiten für dein Team

Nicht jeder braucht dieselben Möglichkeiten. Mit den vorhandenen Rollen verteilst du Aufgaben und Zugriffsrechte passend zu eurem Arbeitsalltag.

  • Mitarbeiter

    Erfassen ihre eigenen Arbeitszeiten und nutzen die verfügbaren Funktionen für Pausen und Abwesenheiten.

  • Teamleitung

    Bearbeitet Korrektur- und Abwesenheitsanträge der Teams, die sie leitet. Über eigene Anträge entscheidet niemand selbst.

  • Projektleitung

    Verwaltet Kunden und die Projekte, die sie leitet. Interne Kosten und Kostensätze sieht diese Rolle nicht.

  • Verwaltung

    Bearbeitet Zeitdaten anderer Personen, sperrt Monate und sieht das Änderungsprotokoll. Kosten sind sichtbar, wenn Budgets und Stundensätze im Tarif enthalten sind.

  • Administration

    Verwaltet Nutzer, Unternehmenseinstellungen und den gebuchten Tarif.

So startet dein Team mit RunMyTime

  1. 1. Unternehmen registrieren

    Lege den Zugang für dein Unternehmen an und starte die kostenlose Testphase.

  2. 2. Team einladen

    Lade weitere Personen ein und weise ihnen die passenden Rollen zu.

  3. 3. Lizenz aktivieren

    Nach der Testphase aktivierst du die Lizenz unter Verwaltung → Lizenz & Abrechnung. Die Zahlung erfolgt über Stripe.

Ausführlich: Von der Testphase zur Lizenz. Für Enterprise besprechen wir eure Anforderungen persönlich. Enterprise anfragen

Änderungen nachvollziehen

Im Änderungsprotokoll sehen berechtigte Personen, wer einen Eintrag geändert hat und wann die Änderung vorgenommen wurde. So lassen sich Anpassungen an Zeiten und weiteren erfassten Daten nachvollziehen.

Das Protokoll sehen Verwaltung und Administration.

Beispieldaten So ist das Protokoll in der Anwendung aufgebaut.
ZeitpunktWerAktion
08:12Mia BeispielCheck-in erfasst
09:40VerwaltungZeiteintrag geändert

Ein eigener Bereich für dein Unternehmen

Die Daten deines Unternehmens werden getrennt von den Daten anderer Kunden verwaltet. Innerhalb deines Unternehmens bestimmen die zugewiesenen Berechtigungen, welche Informationen eine Person sehen und bearbeiten kann.

Mehr zum Datenschutz

Besondere Anforderungen? Lass uns darüber sprechen.

Enterprise ist für Unternehmen gedacht, die zusätzliche Anforderungen an Anmeldung, Schnittstellen oder Betreuung haben. Gemeinsam klären wir, welche Funktionen und Konditionen zu eurem Einsatz passen.

  • Zentrale Anmeldung Dein Team nutzt die Anmeldung eures Unternehmens.
  • API-Zugang Eigene Anwendungen können die freigegebenen Funktionen ansprechen.
  • Nutzerzahl Im veröffentlichten Enterprise-Tarif ist kein festes Nutzerlimit hinterlegt.
  • Priorisierte Unterstützung Anfragen werden bevorzugt bearbeitet. Eine bestimmte Antwortzeit ist damit nicht zugesagt.

Für Enterprise beraten wir dich persönlich und erstellen ein passendes Angebot.

Enterprise anfragen

Kurze Fragen

Kann ich RunMyTime mit meinem Team testen?

Ja. Du kannst RunMyTime einen Monat kostenlos testen. Ohne Zahlungsdaten für die Testphase. Die Testphase geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Vertrag über. Anschließend aktivierst du deine Lizenz im Portal über Stripe. Rechnungsaussteller ist die REINCORE GmbH.

Jetzt testen · Lizenz aktivieren

Wie kommen weitere Personen ins Unternehmen?

Du lädst sie über die Einladungsfunktion der Anwendung ein. Anschließend können sie ihren Zugang einrichten.

Zählen offene Einladungen bereits zum Nutzerlimit?

Nein. Eine offene Einladung zählt noch nicht. Gezählt werden aktive Konten. Die Prüfung erfolgt, wenn eine Einladung angenommen oder ein deaktiviertes Konto wieder aktiviert wird.

Kann ich eigene Rollen anlegen?

Nein. Es stehen fünf feste Rollen zur Verfügung: Mitarbeiter, Teamleitung, Projektleitung, Verwaltung und Administration. Eigene Rollen sind geplant und derzeit nicht verfügbar.

Welcher Tarif passt zu meinem Unternehmen?

Auf der Preisseite kannst du die Funktionen vergleichen. Wenn du besondere Anforderungen hast, beraten wir dich gern.