Funktionen

Behalte Zeiten, Team und Projekte im Blick.

Erfasse Arbeitszeiten, organisiere Abwesenheiten und ordne Stunden deinen Kundenprojekten zu. RunMyTime bringt die wichtigsten Informationen für deinen Arbeitsalltag zusammen.

Ohne Zahlungsdaten für die Testphase. Die Testphase geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Vertrag über.

Mitarbeiter startet seine Arbeitszeit am Smartphone.

Arbeitszeiten einfach erfassen

Enthalten in Basic, Pro, Enterprise

Check-in, Pause und Check-out: Dein Team erfasst seine Zeiten direkt in RunMyTime. Die Tages- und Wochenübersichten zeigen dir, wann gearbeitet wurde und welche Stunden zusammenkommen.

  • Arbeitszeiten und Pausen erfassen.
  • Tages- und Wochenübersichten einsehen.
  • Stundenkonto im Blick behalten.
Mehr zur Arbeitszeiterfassung
Ansicht Arbeitszeit in RunMyTime. Demodaten.
Tagesansicht in RunMyTime mit Arbeitszeit, Projektzeit und Wochenübersicht.

So einfach erfasst dein Team die Arbeitszeit.

Wechsel zwischen Check-in, Pause und Check-out. Es werden keine Buchungen ausgelöst.

Heute · Mira

Im Dienst · seit 08:00
Pause Check-out

0:00 h Arbeitszeit heute · Soll 8:00

  1. Check-in

Vorschau Interaktive Produktvorschau mit Beispieldaten.

Den Aufwand für Kundenprojekte nachvollziehen

Enthalten in Pro, Enterprise

Ordne erfasste Zeiten deinen Kunden, Projekten und Tätigkeiten zu. So siehst du, wie viel Arbeit in einem Auftrag steckt, und behältst Projektbudgets und Stundensätze im Blick.

  • Zeiten Kunden und Projekten zuordnen.
  • Projekte mit Budgets und Stundensätzen verwalten.
  • Erfasste Leistungen nachvollziehen.
Mehr zu Kunden und Projekten
Ansicht Projekte in RunMyTime. Demodaten.
Projektübersicht in RunMyTime mit Kunden, Status und Stundenbudget.

Urlaub und Abwesenheiten übersichtlich verwalten

Enthalten in Basic, Pro, Enterprise

Sieh, wer im Urlaub ist oder aus anderen Gründen fehlt. Verwalte Abwesenheiten und Urlaubskontingente an einem Ort, damit du bei der Planung den Überblick behältst.

  • Urlaub und weitere Abwesenheiten erfassen.
  • Urlaubskontingente einsehen.
  • Abwesenheiten im Kalender überblicken.
Mehr zu Urlaub und Abwesenheiten
Ansicht Abwesenheiten in RunMyTime. Demodaten.
Abwesenheiten in RunMyTime mit Freigaben und Urlaubskonto.

Nutze deinen gewohnten Kalender weiter.

Kalenderabo in Pro, Enterprise

Abonniere deine RunMyTime-Kalenderdaten und zeige sie in deinem gewohnten Kalender an. Enthalten sind deine eigenen Abwesenheiten oder der Teamkalender: genehmigte Einträge, bei eigenen Daten zusätzlich beantragte.

Das ist ein Abo deiner RunMyTime-Daten, keine beidseitige Synchronisierung.

Am Kalendertag kannst du Büro, Homeoffice oder unterwegs eintragen. Kolleginnen und Kollegen sehen den Eintrag im Teamkalender. Es gibt keine Anwesenheitskontrolle und keinen Abgleich mit der erfassten Arbeitszeit.

Intelligenter Dienstplan

Zusatzmodul · 29 € netto / Monat mandantenweit

Plane Schichten, berücksichtige Abwesenheiten und veröffentliche Pläne für dein Team. Offene Dienste, Vorschläge und Export gehören zum Modul – die Buchung erfolgt ausdrücklich im Portal.

  • Planungsmatrix für Woche, Tag und Monat.
  • Abwesenheiten und Vertretungshinweise einbeziehen.
  • Veröffentlichen, Agenda und Export.
Mehr zum Intelligenten Dienstplan
Ansicht Dienstplan in RunMyTime. Demodaten.
Dienstplan-Matrix in RunMyTime mit Schichten und Abwesenheiten.

Stunden auswerten und Leistungen zusammenstellen

Enthalten in Basic, Pro, Enterprise

Vergleiche geplante und erfasste Arbeitsstunden und werte Zeiten nach Projekten aus. Speichere häufig verwendete Ansichten und exportiere deine Zeitdaten für die weitere Verarbeitung.

  • Geplante und erfasste Stunden vergleichen.
  • Projektzeiten auswerten.
  • Zeitdaten als CSV herunterladen.

Mit Pro, Enterprise kannst du außerdem Leistungsnachweise für deine Kunden zusammenstellen.

Mehr zu Auswertungen
Ansicht Auswertungen in RunMyTime. Demodaten.
Auswertung der Projektzeiten in RunMyTime mit Zeitraum und Summen.

Mobile Zeiterfassung

Check-in, Pause und Check-out auf dem Smartphone. Die Tagesübersicht zeigt dir Arbeitszeit, Pausen und Tagessoll. Mit der Projektfunktion buchst du Zeiten auf vorhandene Projekte.

  • Check-in mit wenigen Handgriffen.
  • Tagesdaten auf dem Smartphone einsehen.
  • Als Web-App zum Home-Bildschirm hinzufügen.
Mehr zur mobilen Zeiterfassung
Mobile Check-in-Ansicht von RunMyTime. Beispieldaten.
Beispieldaten Check-in in der Web-App.
Anmeldung mit Passkey in RunMyTime. Beispieldaten.
Beispieldaten Anmeldung in der Anwendung.

Sichere Anmeldung

Melde dich mit einem Passkey über dein Gerät an oder ergänze dein Passwort mit einem Code aus einer Authenticator-App. Wiederherstellungscodes und die Übersicht angemeldeter Sitzungen helfen dir, den Zugang zu schützen.

  • Anmeldung mit Passkey
  • Zusätzlicher Schutz mit einer Authenticator-App
  • Sicherheitsvorgaben für dein Unternehmen
Mehr zur Anmeldung

Geplant – noch nicht verfügbar.

Ein Blick auf kommende Funktionen

Für zukünftige Versionen sind weitere Möglichkeiten geplant.

  • Mehrstufige Freigaben. Freigaben für erfasste Zeiten in mehreren Schritten.
  • Zusätzliche Berichte. Weitere Auswertungen, beispielsweise zum Budgetverlauf. Gespeicherte Ansichten der vorhandenen Auswertung bleiben.
  • Konfigurierbare Rollen. Eigene Rollen und Rechte. Die vorhandenen Rollen Mitarbeiter, Teamleitung, Projektleitung, Verwaltung und Administration bleiben.

Entdecke, wie RunMyTime zu deinem Team passt.

Teste die Funktionen einen Monat lang im Arbeitsalltag. Ohne Zahlungsdaten für die Testphase. Die Testphase geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Vertrag über. Danach aktivierst du deine Lizenz im Portal über Stripe.