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Integrationen

RunMyTime mit deinen Tools verbinden

Weniger doppelte Datenpflege, klarere Abläufe: RunMyTime wird um Integrationen für Projektmanagement, Personalverwaltung, Abrechnung und Unternehmensanmeldung erweitert.

So sollen erfasste Zeiten dort ankommen, wo du sie weiterverarbeitest – vom Projekt bis zur Lohnabrechnung.

Integration anfragen Zur API-Dokumentation
Fünf Personen arbeiten gemeinsam an Laptops in einem Besprechungsraum.

Überblick

  • ProjekteAufgaben und Zeiten mit vorhandenen Werkzeugen verknüpfen.
  • Personal & LohnMitarbeiterdaten und Exporte für die Weiterverarbeitung vorbereiten.
  • Abrechnung & AnmeldungBuchhaltung, ERP und Unternehmenskonto einbinden.

In Entwicklung Die Integrationen werden schrittweise bereitgestellt. Der verfügbare Funktionsumfang hängt vom jeweiligen Anbieter, deinem Tarif und den erforderlichen Zugangsfreigaben ab.

Bereits nutzbar in RunMyTime

Neben den geplanten Anbindungen stehen diese Wege heute zur Verfügung – abhängig von Tarif und Freischaltung.

  • REST-API

    Eigene Anwendungen an freigegebene Funktionen anbinden.

    Enthalten in Enterprise

    Zusätzlich buchbar als API-Zugang.

    API-Details · Dokumentation

  • Kalenderabo

    Abwesenheiten in einem Kalenderprogramm anzeigen.

    Enthalten in Pro und Enterprise

    Kalenderabo ansehen

  • Zentrale Anmeldung

    Unternehmenszugang per OIDC nutzen, wenn die Einrichtung vollständig ist.

    Enthalten in Enterprise

    Anmeldung ansehen

Projekte und Aufgaben verbinden

Übernimm Projekte und Aufgaben aus deinen bestehenden Werkzeugen und ordne deine RunMyTime-Zeiten den passenden Tätigkeiten zu.

Bei ausgewählten Anbindungen ist die Übertragung als native Zeitbuchung vorgesehen. Andere Integrationen ermöglichen den Import von Aufgaben und die Ergänzung von Zeitinformationen als Kommentar.

Vorgesehene Anbindungen

  • Asana
  • ClickUp
  • Basecamp
  • Jira Cloud
  • Jira Data Center
  • monday.com
  • GitHub
  • Trello
  • Linear

Projektfunktionen in RunMyTime sind in Pro und Enterprise enthalten. Die Anbindung an Fremdsysteme folgt zusätzlich der jeweiligen Integration und Freigabe.

Personalverwaltung vereinfachen

Die geplante Personio-Anbindung verbindet Mitarbeiterdaten, Anwesenheiten, Pausen und Abwesenheiten mit RunMyTime.

Eindeutige Mitarbeiterzuordnungen und abgestimmte Abwesenheitsarten sollen dafür sorgen, dass Daten dem richtigen Mitarbeiter und Vorgang zugeordnet werden.

Vorgesehene Anbindung: Personio.

Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung vorbereiten

Für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt werden Dateiexporte vorbereitet. Dabei werden Personalnummern, Arbeitsstunden und Abwesenheiten entsprechend dem jeweiligen Exportformat zugeordnet.

Vor dem Export sollen Vollständigkeitsprüfungen auf fehlende Angaben aufmerksam machen. Eine Vorschau hilft, die Daten vor der Übergabe zu kontrollieren.

Vorgesehene Anbindungen: DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt.

Die endgültige Formatkompatibilität und der Übergabeweg werden für das jeweilige Zielsystem abgestimmt. Eine Paychex-Europe-Anbindung ist ebenfalls in Vorbereitung.

Projektzeiten für die Abrechnung nutzen

Verbinde Kunden, Projekte und abrechenbare Zeiten mit deiner Buchhaltungs- oder ERP-Lösung.

Je nach Anbieter sind die Übertragung von Zeitbuchungen oder die Erstellung von Rechnungsentwürfen aus erfassten Stunden vorgesehen.

Vorgesehene Anbindungen

  • Lexware Office
  • sevdesk
  • weclapp
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central

Zusätzlich in Vorbereitung: Sage Active für Kunden- und Rechnungsdaten sowie SAP S/4HANA für Zeitbuchungen.

Unternehmensanmeldung mit Microsoft Entra ID

Die vorbereitete Entra-ID-Anbindung ermöglicht künftig die Anmeldung mit dem bestehenden Unternehmenskonto.

Ergänzend ist eine automatische Benutzerbereitstellung über SCIM vorgesehen, damit Benutzerkonten zentral angelegt, aktualisiert und deaktiviert werden können.

Zentrale Anmeldung in Enterprise

Was für die zentrale Anmeldung gilt

Unterstützt wird ein OIDC-Verfahren. Der Anmeldeknopf erscheint nur, wenn die Funktion freigeschaltet ist und die Einrichtung vollständig abgeschlossen ist. Dazu gehören ein aktiver Anmeldedienst, die Zugangsdaten des Dienstes und mindestens eine erlaubte E-Mail-Domain.

Die Anmeldung mit Passwort bleibt möglich. SAML ist nicht enthalten. Ob und wann Entra ID und SCIM für dein Unternehmen freigeschaltet werden, hängt von Einrichtung, Tarif und Zugangsfreigaben ab.

Eigene Systeme anbinden

Für individuelle Anforderungen wird eine dokumentierte RunMyTime-REST-API mit Webhooks vorbereitet.

Damit lassen sich eigene Anwendungen und bestehende Unternehmensprozesse mit RunMyTime verbinden. Webhooks können angeschlossene Systeme über relevante Änderungen informieren.

API-Zugang in Enterprise

Die Zusatzfunktion API-Zugang kann dazugebucht werden. Sie wird nicht automatisch aktiviert.

  • Profil

    GET /api/v1/me liefert die dokumentierten Angaben zu deinem Konto und den freigeschalteten Funktionen.

  • Arbeitszeiterfassung

    Check-in, Pause und Check-out über die dokumentierten Clock-Endpunkte – mit denselben Regeln wie in der Oberfläche.

  • Projekte und Projektzeiten

    Wenn die Projektfunktion freigeschaltet ist: Projekte, Timer und Projektzeiten über die dokumentierten Endpunkte.

API-Dokumentation öffnen

Einrichtung mit Überblick

Die Integrationen werden zentral im Administrationsbereich verwaltet. Dort sollen berechtigte Administratoren Verbindungen einrichten, Daten zuordnen und Übertragungen nachvollziehen können.

Die Übersicht unterscheidet zwischen aktivierter Verbindung, erfolgreicher Verbindungsprüfung, vollständigen Daten und letzter Synchronisation. Fehlende Pflichtangaben werden vor einer Übertragung angezeigt.

  1. Verbindung einrichten

    Zugangsdaten des Anbieters hinterlegen und die Verbindung prüfen.

  2. Daten zuordnen

    Mitarbeiter, Projekte oder Pflichtfelder wie Personalnummern abstimmen.

  3. Übertragung nachvollziehen

    Vorschau und Synchronisationsstatus vor und nach der Übertragung kontrollieren.

Abwesenheiten im Kalenderprogramm

Mit dem Kalenderabo kannst du Abwesenheiten aus RunMyTime in einem Kalenderprogramm anzeigen, das Kalenderabonnements unterstützt. Änderungen nimmst du weiterhin in RunMyTime vor.

Kalenderabo in Pro und Enterprise

Was das Abo leistet und was nicht

Eigene Abwesenheiten oder der Teamkalender können als Abo bereitgestellt werden. Das ist keine beidseitige Synchronisierung. Direkte Kalenderanbindungen an Google und Microsoft sind nicht eingerichtet.

Beispiel mit fiktiven Daten

In RunMyTime

Alex Beispiel

Urlaub, 12. bis 16. Oktober

Genehmigt

Im Kalenderprogramm

Urlaub

12. bis 16. Oktober, ganztägig

Übernommen über das Abo

Welche Integration brauchst du?

Du möchtest RunMyTime mit einem bestimmten System verbinden? Wir klären mit dir den gewünschten Ablauf, den verfügbaren Funktionsumfang und die notwendigen Voraussetzungen.

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Ohne Zahlungsdaten für die Testphase. Die Testphase geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Vertrag über. API, Kalenderabo und zentrale Anmeldung folgen dem gebuchten Tarif. Geplante Integrationen werden schrittweise freigeschaltet.