Urlaub und Abwesenheiten
Urlaub planen. Dein Team im Blick behalten.
Urlaubsanträge, Krankheit oder Fortbildung: Mit RunMyTime organisierst du Abwesenheiten an einem Ort. Dein Team sieht, wer verfügbar ist, und jeder behält seine Urlaubstage im Blick.
1 Monat kostenlos. Ohne Zahlungsdaten für die Testphase. Die Testphase geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Vertrag über.
Wer ist da? Wer hat frei?
Im Teamkalender siehst du die freigegebenen Abwesenheiten deiner Kolleginnen und Kollegen. So kannst du Termine und gemeinsame Aufgaben besser abstimmen.
In der Anwendung ist das ein Monatskalender. Die Woche unten ist ein lesbarer Ausschnitt.
Beispielansicht mit fiktiven Daten.
| Person | Mo 12. | Di 13. | Mi 14. | Do 15. | Fr 16. |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna | Urlaub | Urlaub | Urlaub | Urlaub | Urlaub |
| Lea | kein Eintrag | kein Eintrag | Fortbildung | kein Eintrag | kein Eintrag |
| Ben | kein Eintrag | Homeoffice · Arbeitsort | kein Eintrag | Homeoffice · Arbeitsort | kein Eintrag |
- Urlaub Abwesenheit
- Fortbildung Abwesenheit
- Homeoffice Arbeitsort, kein freier Tag
- kein Eintrag weder Abwesenheit noch Arbeitsort
Anna · eigene Liste
Genehmigt Urlaub, 12. bis 16. Oktober
In der Anwendung stehen eigene Einträge unter „Meine Abwesenheiten“. Der Status vor der Freigabe heißt Offen.
Deine Urlaubstage auf einen Blick.
Wie viele Urlaubstage hast du noch? Dein Urlaubskonto zeigt dir deinen Anspruch und den aktuellen Stand. So kannst du deine nächsten freien Tage besser planen.
Dein Unternehmen hinterlegt die passenden Einstellungen für Urlaubsanspruch, Resturlaub und weitere Abwesenheiten.
30 Tage sind kein allgemeiner Anspruch. Das ist der Systemstandard, wenn im Arbeitszeitmodell kein Wert steht.
Freie Tage anfragen und freigeben.
Wähle den Zeitraum und reiche deinen Urlaubsantrag ein. Die zuständige Person prüft den Antrag und gibt ihn frei. Anschließend erscheint dein Urlaub im Teamkalender.
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Zeitraum auswählen
Wähle deine freien Tage. Auch halbe Tage sind möglich.
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Antrag einreichen
Sende deinen Antrag an die zuständige Person.
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Freigabe erhalten
Nach der Freigabe ist dein Urlaub im Teamkalender sichtbar.
Ob eine Abwesenheit eine Freigabe braucht, hängt von den Einstellungen deines Unternehmens ab. Krankheit wird standardmäßig ohne Freigabe erfasst.
Freigeben können Teamleitung, Verwaltung und Administration. Ein halber Tag gilt für einen einzelnen Tag.
Auch andere Abwesenheiten haben ihren Platz.
Neben Urlaub kannst du Krankheit, Sonderurlaub, Fortbildung und weitere Abwesenheiten erfassen. Dein Unternehmen kann zusätzliche Abwesenheitsarten anlegen und festlegen, ob dafür eine Freigabe erforderlich ist.
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Urlaub
Zählt zum Urlaubskonto. Eine Freigabe ist voreingestellt.
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Krankheit
Wird standardmäßig direkt erfasst, ohne Freigabe.
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Sonderurlaub
Eigene Art. Ein Jahreskontingent kann dein Unternehmen hinterlegen.
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Fortbildung
Für Schulung und Weiterbildung. Die Freigabe folgt der Einstellung.
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Sonstiges
Für Fälle, die zu keiner der anderen Arten passen.
Büro, Homeoffice oder unterwegs?
Trage freiwillig ein, wo du arbeitest. So kann dein Team gemeinsame Bürotage und persönliche Termine leichter abstimmen.
Der Arbeitsort wird separat von deinen Arbeitszeiten erfasst.
Nur du trägst deinen Arbeitsort ein. Es gibt keine Standorterfassung und keine Prüfung, ob du wirklich vor Ort bist.
- Büro
Arbeitsort
- Homeoffice
Arbeitsort, kein freier Tag
- Unterwegs
Arbeitsort
Deinen Kalender auch außerhalb von RunMyTime ansehen.
Mit dem Kalenderabo kannst du deine eigenen Abwesenheiten oder den Teamkalender in einem Kalenderprogramm anzeigen, das Kalenderabonnements unterstützt.
Das Kalenderabo ist in den dafür vorgesehenen Tarifen enthalten. Deinen persönlichen Abo-Link kannst du bei Bedarf widerrufen.
Kalenderabo in Pro und Enterprise
Die Adresse siehst du einmal. Ein neuer Link für denselben Kalender ersetzt den bisherigen.
Was das Abo überträgt
Das Kalenderabo überträgt Kalenderdaten zur Anzeige. Änderungen nimmst du weiterhin in RunMyTime vor.
Dein Kalenderprogramm holt die Daten in seinem eigenen Rhythmus ab. Eine sofortige Aktualisierung ist nicht zugesichert. Eine direkte, beidseitige Anbindung an Google- oder Microsoft-Kalender ist nicht eingerichtet.
Dein persönliches Abo enthält genehmigte und offene eigene Abwesenheiten. Das Teamabo enthält die genehmigten Einträge der Personen, die du im Teamkalender siehst. Der Zeitraum reicht etwa zwei Monate zurück und rund 14 Monate voraus.
Gut zu wissen
Wer sieht meine Abwesenheiten?
Welche Personen du im Kalender siehst, hängt von deiner Rolle und deiner Teamzuordnung ab. Teammitglieder sehen die genehmigten Abwesenheiten ihres Teams. Deine eigenen beantragten Abwesenheiten werden dir ebenfalls angezeigt.
Verwaltung und Administration sehen alle aktiven Mitarbeitenden. Teamleitungen sehen ihre geleiteten Teams und das eigene Team. Personen ohne Teamzuordnung sehen nur ihre eigenen Einträge. Bei anderen Personen erscheinen genehmigte Abwesenheiten, bei dir zusätzlich die offenen Anträge.
Wer kann Notizen und Gründe sehen?
Du selbst und Personen mit Freigaberecht können die entsprechenden Angaben sehen. Je nach Einstellung der Abwesenheitsart können Gründe auch für das Team sichtbar sein.
Bei den voreingestellten Arten ist der Grund für das Team nicht sichtbar. Dein Unternehmen kann das je Art ändern.
Wie wird mein Urlaubsanspruch berechnet?
Der Anspruch stammt aus dem maßgeblichen Arbeitszeitmodell. Fehlt dort ein Wert, verwendet RunMyTime die Unternehmenseinstellung. Deren aktueller Standard sind 30 Tage. Bei einem Eintritt während des Jahres erfolgt die Berechnung anteilig nach den verbleibenden Kalendertagen.
Gezählt werden die Arbeitstage genehmigter Abwesenheiten, deren Art zum Urlaubskonto gehört. Wochenenden und Feiertage zählen nicht mit. Offene Anträge mindern den angezeigten Rest. 30 Tage und die anteilige Rechnung sind Systemregeln, keine allgemeingültige Vorgabe für jedes Unternehmen.
Was passiert mit Resturlaub?
Resturlaub kann aus dem Vorjahr übernommen werden. Das Unternehmen hinterlegt, bis wann dieser im System berücksichtigt wird. Der derzeitige Standard ist der 31. März. Ohne hinterlegtes Datum erfolgt kein automatischer Verfall im System.
Die Einstellungen bilden eure betrieblichen Regeln ab. Sie ersetzen keine rechtliche Prüfung.
Sind halbe Tage möglich?
Ja. Abwesenheiten können auch für halbe Tage erfasst werden. Ein halber Tag gilt für einen einzelnen Tag, nicht für einen mehrtägigen Zeitraum.
Was passiert bei überschneidenden Anträgen?
RunMyTime verhindert überschneidende Abwesenheitsanträge. Ein neuer Eintrag wird nicht gespeichert, wenn sich der Zeitraum mit einer offenen oder genehmigten Abwesenheit derselben Person überschneidet. Das gilt auch für einen halben Tag am selben Datum.
Abgelehnte, zurückgezogene und stornierte Einträge stehen dem neuen Antrag nicht im Weg.
Können weitere Abwesenheiten ein eigenes Kontingent haben?
Ja. Für bestimmte Abwesenheitsarten kann dein Unternehmen ein eigenes Jahreskontingent hinterlegen, zum Beispiel für Sonderurlaub.
Diese Kontingente werden nicht ins Folgejahr übertragen und bei einem Eintritt während des Jahres nicht anteilig berechnet. Anträge und Freigaben dürfen das verfügbare Kontingent nicht überschreiten. Ein eigenes Kontingent lässt sich nicht gleichzeitig auf das Urlaubskonto anrechnen.
Wie wirken sich Abwesenheiten auf die Sollzeit aus?
Eine genehmigte Abwesenheit senkt die Sollzeit des Tages. Ein halber Tag senkt sie auf die Hälfte, ein ganzer Tag auf null. Auch als unbezahlt gekennzeichnete Abwesenheiten reduzieren die Tages-Sollzeit.
Die Kennzeichnung „bezahlt“ dient in der aktuellen Anwendung der organisatorischen Einordnung. Sie ist keine Berechnung des Gehalts.
Plane freie Tage mit deinem Team.
Teste RunMyTime im Arbeitsalltag und bringe Urlaub, Abwesenheiten und Teamübersicht an einen Ort.
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