Intelligenter Dienstplan
Schichten planen. Abwesenheiten einbeziehen. Pläne veröffentlichen.
Mit dem Intelligenten Dienstplan planst du Dienste für dein Team, siehst genehmigte Abwesenheiten in der Matrix und veröffentlichst den Plan, wenn er bereit ist.
Intelligenter Dienstplan · 29,00 € netto / Monat mandantenweit
Zusatzmodul für den gesamten Mandanten, nicht pro Mitarbeiter. Keine automatische Aktivierung – Buchung im Portal über Stripe. Rechnungsaussteller: REINCORE GmbH.
Die Woche deines Teams auf einen Blick.
In der Planungsmatrix siehst du Mitarbeitende, offene Dienste und besetzte Schichten. Filtere nach Woche, Tag oder Monat und nach Team. Genehmigte Abwesenheiten blockieren die Planung; beantragte Einträge bleiben sichtbar.
- Wochen-, Tages- und Monatsansicht.
- Offene Dienste und besetzte Schichten in einer Matrix.
- Abwesenheiten aus RunMyTime – ohne zweite Urlaubskartei.
Planen, vorschlagen, veröffentlichen.
Lege Dienste aus Vorlagen an, verschiebe Schichten und nutze Vorschläge zum Besetzen offener Dienste. Erst die Veröffentlichung macht den Plan für dein Team verbindlich. Entwürfe bleiben intern, bis du sie freigibst.
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Dienste anlegen
Nutze Vorlagen für Früh, Spät oder Nacht und weise Personen zu – oder lass Dienste zunächst offen.
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Planung vorschlagen
Lass offene Dienste besetzen oder einen Planungsvorschlag erzeugen. Du entscheidest, was übernommen wird.
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Veröffentlichen
Nach der Prüfung veröffentlichst du den Plan. Dein Team sieht die eigenen Dienste in der Agenda.
Geplante Zeit ist kein Ist und kein Soll. Anlegen eines Dienstes erzeugt keine Zeitbuchung.
Wenn jemand ausfällt.
Krankheit in einem veröffentlichten Dienst markiert den Bedarf an Vertretung. Die Zuordnung bleibt erhalten – es gibt keine stillschweigende Umbesetzung. Dein Team sieht ohne Notizrecht nur, dass die Person nicht verfügbar ist.
Gut zu wissen
Ist der Dienstplan in jedem Tarif enthalten?
Nein. Der Intelligente Dienstplan ist ein Zusatzmodul. Er ist zu Basic, Pro und Enterprise buchbar und kostet 29 € netto pro Monat für den gesamten Mandanten – nicht pro Mitarbeiter.
Aktiviert sich das Modul automatisch?
Nein. Die Buchung erfolgt ausdrücklich im Portal unter Lizenz & Abrechnung über Stripe. Das Öffnen der Dienstplan-Seite reicht nicht.
Was passiert mit den Plandaten nach dem Lizenzende?
Schreiben und Veröffentlichen sind dann gesperrt. Das Lesen veröffentlichter Dienste und passende Exporte bleiben für Berechtigte möglich. Plandaten werden nicht automatisch gelöscht.
Ersetzt der Dienstplan die Zeiterfassung?
Nein. Geplante Dienste, erfasste Arbeitszeiten und Sollzeiten aus dem Arbeitszeitmodell bleiben getrennte Größen. Check-in und Check-out buchst du weiterhin über die Zeiterfassung.
Plane Schichten mit deinem Team.
Teste RunMyTime im Arbeitsalltag. Den Intelligenten Dienstplan buchst du bei Bedarf später als Zusatzmodul im Portal.
Ohne Zahlungsdaten für die Testphase. Die Testphase geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Vertrag über.